L’essentiel sur le télétravail et le choix de sa box internet

Pour travailler à distance efficacement, il faut une bonne connexion internet :

Rapide pour de la vision en haute définition.

Stable pour des visioconférences claires.

En cas de télétravail, l’employé peut se faire rembourser :

Une partie de ses factures.

Le matériel nécessaire au télétravail.

Le télétravail est une option de plus en plus utilisées par les entreprises. Il s’agit simplement de la possibilité pour un employé de travailler depuis l’extérieur des locaux de son entreprise. Il peut ainsi travailler de chez lui, ou depuis un espace de coworking ou même depuis l’extérieur. De fait, cette solution présente de nombreux avantages pour les deux partis, employeur et employé, si elle est utilisée à bon escient. Toutefois, chacun peut être amener à se poser des questions quand il est amené à en profiter pour la première fois.

Quels sont les avantages à profiter du télétravail ?

L’employé peut-il se faire rembourser certains frais ?

Comment s’organiser pour rester efficace ?

Y a-t-il des abonnements box internet plus adaptés que d’autres pour le télétravail ?

Quels frais l’employé en télétravail peut-il se faire rembourser ?

Dans le cadre du télétravail, un employé peut obtenir de son employeur le remboursement de certains frais, mais uniquement sous certaines conditions. Cela peut concerner aussi bien du matériel nécessaire au travail que certaines factures du quotidien, comme celles de l’accès à Internet ou de l’électricité. Le plus souvent, ce remboursement passe par une baisse des impôts.

Box internet et forfait mobile pour télétravail.

Pour télétravailler, il faut détenir une box internet et un forfait mobile de bonne qualité.

Remboursement des frais d’abonnement box internet et de forfait mobile

Pour travailler à distance, il est le plus souvent indispensable de disposer d’un abonnement box internet. Ces abonnements coûtent généralement entre 15 et 50€ par mois, en fonction de la technologie d’accès, de la présence ou non de la télévision, et du nombre de destinations incluses dans les communications téléphoniques.

Avec l’abonnement box internet, le télétravailleur peut aussi avoir besoin de disposer d’un forfait de téléphonie mobile. Souvent, ce dernier peut être souscrit conjointement avec l’offre fixe, et de nombreux FAI proposent des offres box + forfait, mais de plus en plus, les consommateurs optent pour des forfaits sans engagement de durée, indépendants des offres box internet. Là encore, le prix varie et peut aller de 2€ à 80€ par mois en fonction du temps d’appels disponible, de l’enveloppe 4G incluse, de la dimension internationale du forfait, de l’accompagnement d’un smartphone subventionné ou encore de la présence de bonus divers.

Dans les deux cas, ce sont des dépenses qui peuvent être considérées comme des frais professionnels et peuvent être remboursées. Dans des cas où le télétravail est nécessaire, comme en cas de pandémie par exemple, ces frais peuvent être exonérés de cotisations si l’employeur décide de les prendre en charge.

Conseils de MaPetiteBox

Aménager un espace de travail dédié chez soi est très important, tant pour séparer le personnel du professionnel que pour déterminer quelle part de son logement est dédiée au travail, en vue d’un remboursement.

Indemnité d’utilisation du domicile comme lieu de télétravail

En plus des divers abonnements utilisés par l’employé, ce sont aussi les frais fixes liés au logement de l’employé qui peuvent être partiellement remboursés :

le loyer ;

la taxe d’habitation ;

la taxe foncière ;

les taxes régionales appliquées ;

les charges de copropriétés ;

l’assurance multirisque habitation.

Télétravail : l'employeur doit-il payer le matériel nécessaire au travail ?

Si du mobilier ou du matériel informatique particulier est nécessaire pour la mise en place du télétravail, deux solutions existent :

l’employeur paie directement le matériel nécessaire et le met à disposition du salarié ;

l’employé achète le mobilier et les fournitures nécessaires pour le compte de l’entreprise, tout en restant propriétaire de ces achats, auquel cas 50% des frais remboursés sont exclus des cotisations.

Le plus simple est ici de se mettre d’accord avec l’employeur sur le matériel nécessaire pour que le télétravail se déroule dans les meilleures conditions. Il est préférable que ce dernier mette ainsi tout le nécessaire à disposition de l’employé.

Portabilité du numéro de téléphone fixe Bouygues Telecom.
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Comment obtenir le remboursement de ses frais liés au télétravail ?

Il existe deux solutions pour profiter d’un remboursement lié aux frais engagés par le télétravail.

Via l’employeur : les frais engagés étant des frais professionnels, il peut les rembourser intégralement sur le salaire de l’employé, à condition de conserver le ticket avec la TVA pour justifier de ces frais. De plus, il faut évidemment que l’employeur donne son accord préalable.

Via l’impôt sur le revenu : il s’agit de frais professionnels, le télétravailleur peut ainsi les inscrire aux frais réels en se basant sur les taux présentés plus hauts. Les frais engagés sont ainsi remboursés directement au travers d’une réduction de l’impôt sur le revenu.

Télétravail : remboursement du matériel.

Télétravail : comment se faire rembourser ses factures ?

Avantages, inconvénients : pourquoi choisir le télétravail ?

Travailler depuis le lieu de son choix présente des avantages évidents en termes de confort comme en termes de temps. Toutefois, avant de se précipiter sur cette solution dès qu’elle se présente, il faut bien réfléchir à sa décision. Le télétravail a de nombreuses implications, et ne présente pas que de avantages. Cela demande à l’employé une grande rigueur à plusieurs niveaux.

Quand le télétravail est-il possible ?

Le télétravail est possible dès lors que l’entreprise donne son accord pour en profiter. Il peut s’agir d’un accord collectif entre l’entreprise et ses employés, ou d’un accord individuel. Dans tous les cas, les règles régissant le télétravail doivent être formaliser d’une façon ou d’une autre. Cet accord collectif ou la charte doivent préciser plusieurs éléments :

les conditions d’accès au télétravail ;

ses conditions de mise en place ;

les modalités de contrôle du temps de travail ;

les heures auxquels les employés restent joignables ;

les modalités d’accès pour les télétravailleurs handicapés.

Pour ce qui est des conditions d’accès au télétravail, elles sont à déterminer avec l’employeur. Cependant, certains motifs sont à mettre en avant :

épisode de pollution important ;

épidémie d’un virus ;

optimisation du temps de travail ;

nécessité de se déplacer.

Conseils de MaPetiteBox

Il ne faut pas hésiter à demander à son employeur les modalités appliquées pour le télétravail. Un simple mail permet ensuite de confirmer ces modalités.

Les avantages de travailler depuis un lieu distant

Travailler depuis un lieu autre que son lieu de travail ordinaire présente naturellement de très nombreux avantages, comme en atteste la liste ci-dessous.

Un plus grand confort de vie : le télétravail permet au travailleur d’organiser son temps de façon plus optimisée. Il économise notamment les temps de trajet pour aller et revenir de son lieu de travail. Le gain peut alors se traduire en temps de sommeil ou de repos.

Une empreinte carbone plus réduite : si le télétravailleur n’a pas besoin de prendre son véhicule personnel, cela permet moins de dégagement de gaz à effet de serre dans l’atmosphère. Pour une entreprise, favoriser le télétravail peut être un acte écologique.

Des horaires aménagés : le télétravail permet aussi de travailler sur des heures personnalisées. Même s’il est recommandé de bien cadrer les heures de travail, cette particularité peut être un bon moyen d’augmenter l’efficacité et la productivité de chaque employé.

Ce ne sont bien entendu des exemples parmi d’autres et chacun peut se trouver des avantages personnels différents.

Avantages télétravails.

Le télétravail apporte évidemment son lot d'avantages quotidiens.

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Quels sont les inconvénients que présente le télétravail ?

Outre les avantages nombreux et évidents, le télétravail présente aussi des inconvénients, tant pour l’employeur que pour l’employé. Mal exécuté, le télétravail peut amener à une perte de productivité, et non à un gain. Voici quelques exemples d’inconvénients :

favorisation de l’isolement : travailler dans un lieu précis permet de côtoyer ses collègues et d’avoir des rapports sociaux dont l’employé en privé dans le cas du télétravail ;

perte de repères personnels : travailler tous les jours dans son lieu de vie peut être très perturbant, et il est très important d’avoir un espace de travail dédié pour ne pas mélanger personnel et professionnel ;

un management plus compliqué : le problème du télétravail pour l’employeur réside dans le management de son équipe. Personne n’est au même endroit et n’a les mêmes horaires. Il faut donc bien cadrer le comportement de chacun pour éviter les complications.

Les obligations de l’employeur sur le télétravail

Si le salarié qui a droit au télétravail peut profiter de nombreux avantages, il faut savoir que l’employeur a également des obligations à respecter. Ainsi, il doit :

motiver son refus de télétravail : si l’employé peut profiter du télétravail en accord avec les accords collectifs, l’employeur doit nécessaire apporter une justification s’il refuser d’accorder le télétravail ;

informer les employés des restrictions liées à l’usage de services et de matériel, ainsi que les sanctions en cas de contravention à ces restrictions ;

organiser un entretien annuel sur la charge et les condition de travail ;

quand il quitte le télétravail, donner priorité au salarié sur les postes adaptés à ses compétences.

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Comment choisir son abonnement box internet pour le télétravail ?

Le télétravail implique le plus souvent de travailler via Internet. Dans ces conditions, pour que le télétravail soit efficace, il est important que le télétravailleur dispose d’un abonnement box internet aussi fiable que possible. Les fournisseurs d’accès à Internet proposent une large gamme d’offres avec différentes technologies d’accès : ADSL, VDSL2, fibre optique ou encore 4G Box sont autant de solutions à envisager.

Choisir une offre rapide et privilégier la fibre optique

Le premier argument à prendre en compte dans le choix de sa box internet pour le télétravail, c’est la rapidité et la stabilité de la connexion proposée. Ainsi, entre un FAI qui propose l’ADSL et un FAI qui propose la fibre optique, il faut opter pour la seconde solution.

En plus d’être limités en termes de débit, l’ADSL et le VDSL sont voués à disparaître avec le temps. La qualité des réseaux se dégrade, alors que la fibre optique reçoit une attention particulière. Cette dernière permet d’accéder à des abonnements qui proposent de 200 Mb/s à 10 Gb/s de débit, et des ping en dessous de 10 millisecondes. Ce dernier point est très important pour les télétravailleurs qui ont besoin de visioconférences. Pour profiter de ce service avec une bonne qualité, il fait au moins 6 à 7 Mb/s de débit et un ping aussi bas que possible, idéalement inférieur à 60 millisecondes. La fibre optique est ainsi la solution optimale. Pour connaître son éligibilité, un simple test d'éligbilité est nécessaire.

Les box 4G et le partage de connexion pour télétravailler

Aussi intéressante que soit la fibre optique, elle n’est pas disponible partout en France. Pour pallier cela, la grande majorité des FAI proposent des abonnements box internet en 4G. Ces abonnements profitent du réseau de téléphonie mobile de l’opérateur pour donner accès à Internet.

L’avantage de cette solution, c’est qu’elle assure de bons débits, autour de 100 à 200 Mb/s, et un ping généralement correct, autour de 30 millisecondes. Cependant, au lieu d’une box 4G spécifique, l’internaute peut aussi utiliser un forfait de téléphonie mobile en partage de connexion. Cette formule est très pratique pour accéder à Internet en déplacement ou en extérieur par exemple.

Peut-on envisager les offres internet par satellite pour le télétravail ?

Certains télétravailleurs se demandent peut-être si une connexion internet par satellite est envisageable. Cette solution n’est de toute évidence pas à exclure, mais il faut aussi avoir en tête ses limites. Une connexion par satellite présente l’avantage incontestable d’être disponible partout, même là où les couvertures ADSL, fibre et 4G ne sont pas accessibles. Pour en profiter, il suffit de disposer d’une parabole, ce qui présente le premier inconvénient : le coût. L’installation de la parabole peut coûter jusqu’à 400€.

En termes de performance, une connexion Internet par satellite présente des débits solides entre 15 et 30 Mb/s en général, soit les performances d’une excellente connexion ADSL, ou d’une bonne connexion VDSL2. En revanche, pour ce qui est du ping, il est généralement très élevé, ce qui rend les conversations par Internet très compliquées. La solution Internet par satellite est ainsi à exclure pour qui doit faire régulièrement des appels en visio.

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